Whistleblowing

Il tempo è scaduto!

Sei un'azienda con più di 50 dipendenti? Il 17 Dicembre 2023 era il termine fissato per adeguarti alla nuova normativa.

Sei un'azienda o una PA ?
Adeguati alla legge!

Che cos'è il Whisteblowing

La normativa europea per creare una disciplina comune

Nella Gazzetta Ufficiale è stato pubblicato il decreto che obbliga tutte le aziende a dotarsi di un canale interno per la segnalazione di illeciti aziendali (whistleblowing).

Dal 17 dicembre 2023 le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 250, o con meno di 50 dipendenti che adottano modelli organizzativi 231, sono tenute ad attivare questo strumento.

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Come rendere conforme la tua azienda

Optare per un software che implementa avanzati sistemi crittografici è la chiave per garantire la massima riservatezza nell’intera procedura.

Questo sistema di gestione assicura una totale riservatezza per il segnalatore e le persone coinvolte e/o menzionate, nonché per i dettagli della segnalazione e la documentazione ad essa associata.

Offriamo una soluzione completa e personalizzabile per integrare la gestione interna o in outsourcing delle segnalazioni e il rispetto degli obblighi in materia di privacy e di conservazione documentale.

La soluzione completa per essere conforme alle disposizioni di legge

Brain Computing offre un pacchetto di soluzioni configurabili, scalabili e su misura per le esigenze di ogni azienda.

Una piattaforma certificata per la gestione delle segnalazioni, che assicura il rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla normativa. Questa soluzione informatica rappresenta il massimo livello di sicurezza per:

Garantire la riservatezza del segnalante

Dare seguito correttamente alle segnalazioni

Avere uno storico accurato delle segnalazioni

Semplificare il processo di gestione delle segnalazioni

Come funziona

Accesso

Il segnalante accede all'applicativo web in modalità anonima inserendo l'illecito da segnalare, le prove documentali (i cui eventuali metadati verranno soppressi) e le informazioni che lo riguardano

Codice identificativo

Come esito dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve dal sistema un codice identificativo relativo alla segnalazione

Segnalazioni

Le segnalazioni pervenute al sistema sono accessibili dal Gestore delle segnalazioni Whistleblowing, soggetto dotato di autonomia e specificamente e adeguatamente formato nella gestione delle segnalazioni, che gestirà in assoluta riservatezza

Privacy

Il sistema gestisce separatamente i dati identificativi del segnalante dal contenuto della segnalazione in modo che la segnalazione possa essere processata in modalità anonima e successivamente associata, previo richiesta al segnalante di dati aggiuntivi che può essere accettata o respinta, con l’identità del segnalante solo nei casi in cui ciò sia strettamente necessario

Alert via mail

Il Gestore delle segnalazioni riceve un alert via mail al ricevimento di una nuova segnalazione;

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