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Sicurezza e smart working: come proteggere i tuoi dati e quelli della tua azienda lavorando da casa

Sicurezza informatica smart working non possono più essere visti come due mondi separati. Lo spostamento del lavoro su larga scala fuori dagli uffici ha portato le aziende a ripensare la loro infrastruttura di sicurezza per evitare i rischi legati all’accesso remoto. Un obiettivo, lo sappiamo, non sempre facile da perseguire. Ma come mantenere la massima protezione e sicurezza dei dati aziendali per assicurare un ambiente di lavoro protetto per chi opera da casa?

In questo articolo vedremo le principali strategie e le best practice per ridurre le minacce e garantire un lavoro sicuro e senza preoccupazioni per te e tutti i tuoi dipendenti che lavorano in smart working!

I principali rischi per la sicurezza informatica in smart working

Per un’azienda, i rischi legati allo smart working sicurezza informatica sono molteplici: reti domestiche poco protette, accessi non monitorati e, spesso, dispositivi personali utilizzati impropriamente. A tal proposito, il Rapporto Clusit 2024 evidenzia come questi rischi siano in costante aumento, confermando la necessità di adottare misure adeguate alla protezione dei dati aziendali. Alcuni dei rischi principali includono:

Accessi non autorizzati: i sistemi aziendali possono essere vulnerabili agli attacchi quando i dipendenti accedono tramite reti Wi-Fi non protette;
Phishing e malware: lavorando da casa, i dipendenti possono essere più esposti a e-mail sospette o link dannosi, che potrebbero infettare i dispositivi e compromettere dati sensibili;
Perdita o furto di dati: in contesti non controllati come quelli casalinghi, può risultare più difficile mantenere il controllo su dati riservati e informazioni protette.

Ogni azienda che si affida allo smart working, insomma, deve affrontare queste minacce con un approccio personalizzato che tenga conto delle specifiche esigenze e infrastrutture IT.

Smart Working e sicurezza: le soluzioni essenziali

Per assicurarsi che sicurezza e smart working convivano efficacemente, le aziende possono adottare alcuni accorgimenti fondamentali. Vediamo insieme le misure più utili e immediate.

1. Smart working sicurezza informatica: formazione e consapevolezza del personale

Un dipendente informato è una delle migliori difese contro le minacce informatiche. Fornire sessioni di formazione e materiali aggiornati su sicurezza informatica smart working aiuta a prevenire incidenti causati da attacchi DDos, Zero Day, Ingegneria Sociale, e truffe digitali. Inoltre, far capire al team l’importanza delle regole di sicurezza informatica e smart working accresce la consapevolezza e favorisce la protezione a lungo termine.

2. VPN e accesso sicuro ai dati aziendali

Utilizzare una rete privata virtuale (VPN) per accedere ai sistemi aziendali da remoto rappresenta una delle strategie più efficaci per garantire un accesso sicuro. Le VPN crittografano i dati scambiati tra i dispositivi, proteggendo l’informazione da potenziali intercettazioni. Adottare VPN aziendali affidabili e obbligare i collaboratori a utilizzarle è un passo essenziale per la sicurezza dei dati in smart working.

3. Sicurezza informatica smart working: aggiornamenti costanti di sistemi e dispositivi

Mantieni i dispositivi aggiornati: questa prassi, spesso trascurata, è vitale per accrescere la sicurezza smart working. Gli aggiornamenti includono correzioni di sicurezza per vulnerabilità note e protezione contro nuove minacce. Configurare le apparecchiature aziendali in modo che gli aggiornamenti avvengano automaticamente o su base regolare è una misura preventiva fondamentale.

4. Autenticazione a due fattori (2FA)

L’autenticazione a due fattori garantisce un secondo livello di sicurezza oltre alla password. Anche nel caso in cui la password venga compromessa, il codice temporaneo della 2FA aiuta a proteggere i dati sensibili da accessi indesiderati. Questo livello aggiuntivo è particolarmente importante per l’accesso ai sistemi aziendali in un contesto di smart working e sicurezza informatica.

5. Sicurezza informatica e smart working: accesso con autorizzazioni limitate

Implementare politiche di accesso basate su autorizzazioni specifiche aiuta a circoscrivere l’accesso ai soli dati necessari per svolgere il lavoro. Ogni collaboratore avrà così solo le informazioni necessarie, riducendo drasticamente il rischio di esposizione di dati riservati in caso di qualsiasi tipologia di attacco informatico.

Sicurezza Informatica e rischi smart working: strumenti e tecnologie a supporto

La sicurezza informatica e i rischi dello smart working possono essere mitigati con l’aiuto di strumenti avanzati. Ecco alcune tecnologie che permettono di migliorare la sicurezza dei dati aziendali:

Software di crittografia: assicura che i dati siano protetti anche in caso di furto o perdita del dispositivo;
Piattaforme di collaborazione sicura: l’adozione di piattaforme protette per scambi di dati e comunicazioni (ad es. Microsoft Teams o Slack) contribuisce a migliorare la sicurezza dei dati nello smart working;
Firewall e antivirus aggiornati: proteggere i dispositivi con firewall e antivirus efficaci riduce la probabilità di attacchi e compromissioni dei dati.

Smart working e sicurezza dei dati: creare una strategia aziendale

Investire nella sicurezza informatica e nello smart working non significa solo acquisire strumenti, ma anche creare una cultura aziendale che valorizzi la protezione di rete e dati. Coinvolgere i collaboratori nella creazione e nell’adozione di politiche di sicurezza specifiche per il lavoro da remoto aumenta la responsabilizzazione e contribuisce a ridurre i rischi.

Per le aziende, la sicurezza rappresenta ormai un aspetto competitivo: garantire ai propri clienti la tutela dei loro dati è un valore aggiunto che può fare la differenza, può aumentare la fiducia nel brand e ridurre il rischio di perdite economiche legate a incidenti di sicurezza.

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Mantenere i dati aziendali al sicuro, anche in un contesto di lavoro da remoto, è possibile con le giuste strategie di sicurezza smart working. Implementando misure adeguate e formando i collaboratori, ogni azienda può affrontare le sfide della sicurezza informatica in smart working con fiducia e controllo.

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